Hankkeelle on asetettu johtoryhmä, jonka tehtävänä on huolehtia hankkeiden käynnistyksestä, ohjauksesta, koordinoinnista ja seurannasta. Ohjausryhmä hyväksyy hankesuunnitelmat sekä käsittelee mm. asiat, jotka koskevat hankkeisiin kuuluvien työryhmien perustamista, talousarvioita ja tutkimusten sekä kokeilujen käynnistämistä ja rahoitusta.
Hankkeen projektiryhmän tehtävänä on valmistella ohjausryhmässä käsiteltävät asiat, hyväksyä suuremmat hankinnat, seurata työn edistymistä sekä koordinoida ja ohjata työn edistymistä.
Hanke on jaettu neljään osahankkeeseen:
- Pelastushenkilöstön mitoituksen perusteet ja suorituskykyvaatimukset. (Projektipäällikkö: Taito Vainio).
- Pelastushenkilöstön urakehityksen linjaukset ja koulutusjärjestelmän tuki. (Projektipäällikkö: Kari Kinnunen).
- Tutkimus- ja kehittämistoiminnan edistäminen sekä tulosten hyödyntäminen. (Projektipäällikkö: Jarkko Jäntti).
- Työterveyttä ja -turvallisuutta ylläpitävän ja edistävän toiminnan tehostaminen. (Projektipäällikkö Sirpa Lusa).
Osahankkeen 1 projektipäällikkö toimii koko hankekokonaisuuden koordinaattorina ja sovittaa yhteen osahankkeet yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Jokaisen osahankkeen projektipäällikkö vastaa oman osahankkeensa läpiviennistä.